Пришлите счёт поставщика. Проверим его до подписания документов, подберём платёжного агента из пула под страну и банк получателя и запишем комиссию, курс и срок до того, как спишутся рубли. Счёт за рубежом не нужен.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётВы платите рублями со своего расчётного счёта по агентскому договору. Агент из пула переводит поставщику валюту инвойса. Получатель, сумма и назначение платежа берутся из счёта и сверяются с контрактом.
Агентский договор, поручение с номером и датой инвойса, подтверждение платежа, акт и отчёт агента. Бухгалтерия закрывает счёт поставщика, а банк видит, по какому документу ушли деньги.
3 рабочих дня
Отсчёт с момента подписания поручения и перевода рублей.
Счета компаний и ИП из России по внешнеторговым сделкам. Товар или услуга, первый платёж или повторный.
Поставщик просит деньги до отгрузки. Агент платит по проформе-инвойсу. Коммерческий инвойс и отгрузочные документы потом идут в пакет для банка.
Товар отгружен или принят, счёт выставлен на итоговую сумму. Сверяем её с контрактом и спецификацией, если они есть.
Разработка, лицензии, подписки на программное обеспечение, консалтинг, логистика. Нужен контракт или счёт с описанием услуги, по итогам акт или отчёт исполнителя.
Инвойс с перечнем позиций, количеством и назначением платежа. По таким счетам банк получателя нередко задаёт вопросы, поэтому описание сверяем заранее.
Новый агентский договор не нужен. Каждый инвойс идёт своим поручением со своими курсом и комиссией.
От счёта поставщика до подтверждения платежа. Рубли уходят с вашего счёта только на четвёртом шаге, когда условия уже записаны.
Счёт поставщика, контракт, если он есть, и карточку компании. Этого хватает для первого ответа.
Сверяем получателя, банк, сумму, валюту и назначение платежа с контрактом. Если чего-то не хватает, говорим, что попросить у поставщика.
Выбираем в пуле агента, у которого маршрут в страну и банк получателя работает на дату платежа. Срок записываем в агентский договор, курс и комиссию в поручение.
Со своего счёта агенту. По запросу рубли ждут отправки валюты на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Агент оплачивает инвойс. Вы получаете подтверждение платежа, акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля.
от 0,9%
нижняя граница комиссии за оплату инвойса
Итог зависит от страны и банка получателя, суммы и маршрута. Его и курс записываем в поручение до списания рублей. ВЭДмосту отдельно вы не платите: вознаграждение брокера платит агент-исполнитель.
Пришлите его последний отчёт или назовите ставку. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в пуле. Если не выйдет, скажем прямо.
По инвойсу агент отправляет валюту, банк получателя её зачисляет, а ваш банк потом сверяет документы по сделке. Ошибка в счёте может остановить платёж на любом из этих шагов. Поэтому инвойс проверяем до подписания документов, а не после списания рублей.
Номер и дата инвойса. Полные названия и адреса продавца и покупателя. Ссылка на контракт, если он есть. Описание товара или услуги, количество, цена, итоговая сумма и валюта. Условия оплаты: предоплата, оплата после отгрузки или по этапам. Банковские реквизиты получателя: название банка, SWIFT и номер счёта или IBAN.
Проформу выставляют до отгрузки, по ней платят аванс. Коммерческий инвойс выставляют при отгрузке, по нему считают таможенную стоимость и закрывают поставку. Если вы платили по проформе, сохраните оба документа: в пакете для банка они должны сходиться по сумме и позициям.
Бывает, что контракт подписан с заводом, а оплату просят перевести торговой компании в другой стране. Для банка это другой получатель. Нужны письмо поставщика или допсоглашение о том, кому идут деньги. Без них платёж могут остановить банки по пути, а ваш банк задаст вопросы при проверке документов.
Для разовой закупки поставщик нередко присылает только счёт. Если в нём есть предмет, цена, сроки и условия оплаты, такой инвойс обычно принимают как основание платежа. Для крупной суммы или серии поставок надёжнее подписать контракт. Если вы платите по графику, посмотрите оплату валютного контракта.
Мы не агент с одним каналом, а брокер со своей сетью. Под каждый инвойс выбираем агента из пула, у которого маршрут в страну и банк получателя работает на дату платежа. Если ваш банк или прежний агент отказал, ищем другой маршрут в пуле. Агента и условия вы видите до списания рублей, документы готовим мы.
Подробный разбор полей инвойса с примерами ошибок: в статье как заполнить инвойс, чтобы платёж прошёл.
На каждой сделке срок исполнения записан в агентском договоре, эскроу подключаем по запросу.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Да, если в счёте есть предмет, цена, сумма, валюта и условия оплаты. Для серии поставок и крупных сумм советуем контракт: так меньше вопросов от банка.
Попросите письмо поставщика или допсоглашение, где указан новый получатель. Без такого документа платёж обычно не проходит проверку ни у агента, ни в вашем банке.
Да, до списания. Курс и комиссию записываем в поручение по каждому инвойсу.
От 10 000 USD или эквивалент в другой валюте.
Личные покупки, платежи физических лиц и счета без внешнеторгового основания. Если предмет, страна или получатель не проходят проверку, говорим об этом до перевода рублей и денег не берём.
Подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение, акт и отчёт агента. И пакет для валютного контроля с номером и датой инвойса.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.