Оплата латвийскому поставщику: латышская диакритика в названии и SWIFT, регистрационный номер и PVN, вопросы банка о происхождении товара и пакет под них.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётЛатвия торгует с российскими компаниями меньше, чем раньше, и набор позиций узкий. Чаще всего в наших заявках лесоматериалы и изделия из дерева, продукты питания, лекарства, программы и лицензии, а из услуг хранение, экспедирование и консультации. Внешнеторговые инвойсы латвийские компании выставляют в евро: страна в еврозоне с 2014 года. Доллары встречаются, когда поставщик перепродаёт товар третьей страны.
Условия у латвийских компаний простые. Лесопилки и деревообработчики работают по предоплате за партию, склады и экспедиторы выставляют счёт за месяц, разработчики и консультанты по актам за этап. Сложности начинаются не с условий, а с банка получателя.
С 2018 года латвийские банки почти перестали обслуживать иностранные компании без реального бизнеса в стране, а проверки платежей стали одними из самых строгих в ЕС. Сверх общих ограничений ЕС Латвия ввела собственные, в том числе касающиеся происхождения товаров. Отсюда типичные вопросы банка к вашему поставщику: откуда товар, кто конечный покупатель, почему платит не покупатель из контракта, чем подтверждена услуга.
Отвечает на них поставщик, но пакет под эти вопросы можно собрать до платежа. Что в него положить:
Латышский алфавит использует буквы с диакритикой: ā, č, ē, ģ, ī, ķ, ļ, ņ, š, ž. В реестре и на печати компании они есть, а в платёжных сообщениях SWIFT их нет, и банк пишет простыми латинскими буквами. Так Kokapstrāde в платеже превращается в Kokapstrade. Это нормально, если в остальном название совпадает.
Правовая форма: SIA у общества с ограниченной ответственностью, AS у акционерного. Регистрационный номер из реестра предприятий одиннадцатизначный, номер плательщика НДС (PVN): LV плюс тот же номер. IBAN латвийского счёта начинается с LV и содержит 21 знак.
Каждый платёж в Латвию проверяем отдельно: под конкретного получателя, товар и банк ищем в пуле агента, у которого законный путь в Латвию открыт на дату платежа. Нет такого агента: скажем об этом до перевода рублей. За отказ денег не берём.
Есть: курс евро и комиссия записываются в поручение, и вы переводите рубли. По запросу они ждут зачисления денег на спецсчёте-эскроу в российском банке, за дополнительную комиссию. Сверху ВЭДмосту вы ничего не платите: брокера оплачивает агент. Срок исполнения записан в агентском договоре, но в график поставки из Латвии разумно заложить запас на вопросы банка получателя.
Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.
Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.
Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.
Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.
Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.
Платёжные сообщения SWIFT не поддерживают латышскую диакритику, поэтому такие буквы заменяют простыми латинскими. Важно, чтобы остальное написание совпадало с документами.
В реестре предприятий по одиннадцатизначному регистрационному номеру. Номер плательщика НДС (PVN) у латвийской компании: LV и тот же номер.
Латвия ввела национальные ограничения сверх правил ЕС, в том числе связанные с происхождением товаров. Банк проверяет, что сделка под них не попадает. Сертификат происхождения снимает большинство вопросов.
Если услуга не под запретом и контракт описывает её конкретно. Для услуг приложите акт за этап: латвийский банк получателя может его запросить.
Если счёт открыт на ту же компанию, что в контракте. Страну банка покажут первые буквы IBAN, и маршрут проверяем уже под неё.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.