Поручение принципала

Поручение принципала: документ, которым клиент (принципал) даёт агенту конкретное задание в рамках агентского договора. Договор заключают один раз, он задаёт общие правила работы. Поручение отвечает на вопрос, что сделать сейчас: какой платёж, кому и на каких условиях.

Что в нём указывают

• получателя: название, адрес, страну, банк, SWIFT/BIC-код, номер счёта или IBAN;
• сумму и валюту платежа;
• основание: контракт, инвойс или спецификацию с номерами и датами;
• назначение платежа в той формулировке, которую увидит банк получателя;
• курс, по которому считается рублёвая сумма, и комиссию агента;
• кто платит расходы банков.

Поручение оформляют на каждый платёж, а срок исполнения записан один раз, в агентском договоре. По одному договору поручений может быть сколько угодно: под каждую партию товара или каждый инвойс. Если контракт оплачивается частями, на каждую часть пишут отдельное поручение со своими курсом и комиссией.

Зачем оно в международном платеже

Агент платит иностранному получателю от своего имени, но за счёт и по заданию клиента. Поручение связывает эти два факта. Оно показывает банку, валютному контролю и налоговой, что платёж сделан по вашему заданию и по вашему контракту. После исполнения агент отчитывается именно по поручению: прикладывает подтверждение платежа, а затем акт и отчёт агента.

Поручение и банковская платёжка: в чём разница

Поручение принципала: задание агенту по гражданскому договору. Платёжное поручение в вашем банке: банковский документ, по которому рубли списываются с вашего счёта. В его назначении указывают агентский договор и номер поручения. Если платёж идёт нерезиденту в рублях, в начале назначения ставят код валютной операции. Формулировку лучше согласовать заранее, чтобы ваш банк не задал лишних вопросов.

Частые ошибки

• Реквизиты получателя расходятся с инвойсом хотя бы в одном знаке.
• Назначение платежа не совпадает с контрактом, и банк получателя задаёт вопросы или отправляет перевод обратно.
• Вместо курса и комиссии стоит отсылка к «курсу на день оплаты», и итог становится известен уже после списания рублей.
• Одним поручением пытаются оплатить несколько контрактов, и платёж потом трудно разнести в учёте.
• К платежу привлекают субагента без вашего согласия.

Когда платёж ведёт ВЭДмост, мы готовим поручение: агент, маршрут, курс и комиссия записаны в нём до списания рублей. Как это устроено по шагам: как мы работаем.