Инвойс

Инвойс (invoice): документ, который продавец выставляет покупателю по внешнеторговой сделке. В нём указаны стороны, товар или услуга, количество, цена, общая сумма, валюта, условия поставки и оплаты, банковские реквизиты получателя.

Виды инвойсов

• Проформа-инвойс (proforma invoice): предварительный счёт до отгрузки. По нему часто платят аванс.
• Коммерческий инвойс (commercial invoice): итоговый счёт по отгрузке. Он нужен на таможне, в учёте и для валютного контроля.
• Бывают также таможенный, консульский, транспортный и страховой инвойсы. Для оплаты поставщику обычно хватает первых двух.

Инвойс не заменяет российский счёт-фактуру. Это разные документы с разными правилами.

Где встречается в платеже

По инвойсу платят: сумма, валюта и реквизиты получателя берутся из него. Банк или агент сверяют инвойс с контрактом: номер и дата контракта, стороны, предмет. В пакете для валютного контроля инвойс подтверждает, за что заплачено. На таможне по коммерческому инвойсу проверяют цену сделки и таможенную стоимость.

На что обратить внимание

• Получатель в инвойсе должен совпадать с продавцом по контракту. Платёж третьему лицу требует отдельного основания.
• Проверьте код банка получателя (BIC), номер счёта или IBAN и полный адрес получателя.
• Валюта и сумма не должны расходиться с контрактом и спецификацией.
• В инвойсе должна быть ссылка на контракт, а в назначении платежа ссылка на контракт и инвойс.
• Если поставщик прислал новый инвойс с другими реквизитами, подтвердите смену по другому каналу связи.

Когда вы платите через агента, которого мы подобрали, инвойс и контракт мы сверяем до списания рублей. Несовпадение реквизитов проще исправить у поставщика до платежа, чем разбираться с переводом, который остановил банк. Подробнее: оплата инвойсов.