Оплата инвойсов в Японию

Оплата японскому экспортёру из РФ: иены или доллары, имя получателя в катакане, какие машины можно вывезти, японские праздники. Курс и комиссия до списания.

3 рабочих дня
срок исполнения по агентскому договору
Рублями
со своего счёта в РФ, платёж в Японию проводит агент из пула

Рассчитайте нижнюю границу

Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении

Валюта
Направление
Нижняя граница ставки
от 0,9%
Комиссия
от 225 USD
Сумма с комиссией
от 25 225 USD

Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.

Запросить расчёт

Что российские компании покупают в Японии

Главная статья: подержанные автомобили и мототехника для перепродажи, контрактные двигатели и автокомпоненты. Дальше идут детали к строительной и сельхозтехнике, шины, станочная оснастка, лабораторные расходники, продукты, косметика и бытовые товары.

Автомобили: что можно вывезти из Японии

С августа 2023 года Япония запрещает вывоз в РФ легковых автомобилей с двигателем больше 1900 кубических сантиметров, а также гибридов и электромобилей. Машины меньшего объёма вывозить можно. Объём и тип двигателя проверяем по инвойсу экспортёра до перевода рублей. У японских машин внутреннего рынка вместо VIN обычно номер кузова: он должен стоять в инвойсе на каждую машину. Работаем только с компаниями и ИП: платежи за машины для личного пользования физлиц не оформляем.

Аукцион требует от экспортёра оплату вскоре после торгов, поэтому и от вас экспортёр ждёт денег быстро. Срок исполнения записан в агентском договоре: закладывайте его в график торгов. Сам договор разумно подписать до первых торгов, чтобы к каждой оплате оставалось оформить только поручение. Учтите, что у платежа есть минимальная сумма.

Иена, коды дзэнгин и имя в катакане

Валюта: иена (JPY). Экспортёры выставляют инвойсы в иенах или в долларах США. Продавцы автомобилей нередко просят именно иены: аукциону они сами платят в иенах и не хотят терять на обмене. IBAN в Японии нет. Внутри страны банк обозначается четырёхзначным кодом, отделение трёхзначным, у счёта есть тип (обычный или текущий) и номер из семи цифр. Иностранному банку-отправителю вдобавок нужен SWIFT-код.

Счета японских компаний открыты на имя, записанное катаканой. Перевод из-за рубежа приходит латиницей, и банк сверяет его с английским написанием, которое знает. Если имя в платеже расходится, банк запросит получателя, и зачисление подождёт. Попросите у поставщика реквизиты для входящих международных переводов с точным английским именем.

Проверка японского поставщика

У каждой японской компании есть 13-значный корпоративный номер. На открытом сайте налогового ведомства по нему видно официальное название, адрес и английское имя, если компания его указала. Формы, которые встретятся: K.K. (кабусики кайся), G.K., Co., Ltd.

Поставщики промышленных деталей ждут оплату строго к дате из инвойса и не любят переносов. Срок исполнения в агентском договоре считается в рабочих днях, и мы сверяем его с этой датой до подписания.

Роль ВЭДмоста в платеже в Японию

Под каждый японский инвойс смотрим, какой агент пула сможет отправить иены или доллары в банк поставщика на дату оплаты. Сколько стоит обмен и какую комиссию берёт агент, указано в поручении. Подписываете его вы, и лишь затем рубли уходят с вашего счёта. Если нужна гарантия, рубли ждут, пока японский поставщик не получит деньги, на спецсчёте-эскроу в российском банке: это по запросу и за дополнительную комиссию. Вознаграждение брокера выплачивает агент, ВЭДмосту вы отдельно не платите.

Японский банковский календарь

Банки закрыты с 31 декабря по 3 января, в Золотую неделю в конце апреля и начале мая, по выходным и государственным праздникам. Праздник, пришедшийся на воскресенье, в Японии переносят на ближайший рабочий день. В середине августа на Обон многие компании не работают, хотя банки открыты.

Как проходит платёж в Японию

Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.

  1. Заявка

    Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.

  2. Договор и маршрут

    Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.

  3. Оплата

    Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.

  4. Поручение

    Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.

  5. Исполнение

    Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.

Контуры защиты

Эскроу по запросу

Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.

  1. Рубли на эскроуспецсчёт в российском банке
  2. Агент отправил валютуесть подтверждение платежа
  3. Эскроу закрываетсяв пользу агента, только после исполнения

Срок исполнения

Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.

Субагент только с вашего согласия

Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.

Поручительство по запросу

Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.

1 из 4 · листайте

Как защищены рубли до исполнения

Документы

Что нужно от вас

  • Инвойс: валюта, сумма, назначение платежа.
  • Контракт или счёт.
  • Реквизиты получателя: банк, SWIFT, счёт.
  • Карточка компании для агентского договора.

Что остаётся у вас

  • Агентский договор и поручение.
  • Подтверждение исходящего платежа, по запросу SWIFT-подтверждение.
  • Акт и отчёт агента.
  • Комплект для валютного контроля и бухгалтерии.

Какие документы готовим по сделке

Сравните вашу ставку по платежам в Японию

Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.

Сравнить мою ставку

Вопросы о платежах в Японию

Какие автомобили из Японии можно оплатить?

Те, что Япония разрешает вывозить в РФ. С августа 2023 года запрещён вывоз легковых машин с двигателем больше 1900 кубических сантиметров, гибридов и электромобилей. Объём и тип двигателя проверяем по инвойсу до перевода рублей. Покупатель: компания или ИП.

Что указать в реквизитах японского получателя?

SWIFT-код банка, название и номер отделения, тип счёта (обычный или текущий), номер счёта из семи цифр и имя владельца в том написании, которое банк использует для переводов из-за границы. IBAN в Японии нет.

Почему японский банк переспрашивает имя получателя?

Счета в Японии открыты на имя, записанное катаканой, а переводы из-за рубежа приходят латиницей. Если английское написание в платеже расходится с тем, что знает банк, он запросит получателя, и зачисление подождёт.

Где проверить японскую компанию?

По 13-значному корпоративному номеру на открытом сайте налогового ведомства Японии. Там видно официальное название, адрес и английское имя, если компания его указала.

Когда японские банки не работают?

С 31 декабря по 3 января, в Золотую неделю в конце апреля и начале мая, по выходным и государственным праздникам. В середине августа на Обон многие компании закрыты, хотя банки работают.

Запросить расчёт

Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.

Укажите имя, от 2 до 80 знаков.

Укажите название компании, от 2 до 120 знаков.

Укажите телефон, почту или Telegram, хотя бы что-то одно.

Выберите валюту.

Укажите ориентир суммы числом больше нуля.

Укажите страну получателя, от 2 до 60 знаков.

Комментарий до 1000 знаков.

Это не оферта: курс и комиссия фиксируются в поручении до списания рублей.