Перевозку из-за рубежа оплачивают отдельно от товара, если так решено в условиях поставки. Счёт выставляет иностранная линия, авиакомпания, автоперевозчик или экспедитор, и платить ему нужно в валюте, нередко до выпуска груза. Задержка оплаты здесь стоит денег: груз ждёт в порту, а хранение и простой считаются каждый день.
Кто платит за перевозку
Это решают условия поставки в контракте. При EXW, FCA или FOB основную перевозку оплачивает покупатель, и ему нужен свой платёж перевозчику. При CFR, CIF, CPT или DAP фрахт уже в цене товара, и платить перевозчику отдельно не нужно. Бывают и доплаты сверх условий: простой, хранение, смена маршрута. Их основание проверяем до оплаты.
Какие документы нужны банку
Для банка вы оплачиваете услугу иностранной компании. Основание: договор перевозки или экспедиции и счёт. Оказание услуги подтверждают транспортный документ и акт. Если сумма договора достигает порога из инструкции Банка России, его ставят на учёт в вашем банке так же, как контракт на поставку. Подробнее на странице оплаты валютного контракта.
Перевозка и таможенная стоимость
При ввозе товара расходы на перевозку до места прибытия в ЕАЭС входят в таможенную стоимость. Поэтому счёт перевозчика и документы об оплате нужны не только банку, но и декларанту. Отчёт агента и подтверждение платежа показывают, сколько и кому заплачено за перевозку.
Что делает брокер
Мы не агент с одним каналом, а брокер со своей сетью. Под счёт перевозчика выбираем агента из пула, у которого маршрут в страну и банк получателя работает на дату оплаты, и сравниваем условия. Агента, курс и комиссию вы видите до списания рублей. По запросу рубли ждут отправки валюты перевозчику на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию. Если товар оплачиваете отдельно, смотрите оплату инвойсов.