Оплата польскому поставщику из РФ: евро или злотые, IBAN из номера NRB, сверка счёта по белому списку НДС, польские праздники. Курс и комиссия до списания.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётРоссийские компании покупают в Польше косметику и бытовую химию, кондитерские изделия и пищевые ингредиенты, упаковку, мебель и фурнитуру, медицинские изделия, лекарства, автокомпоненты. Польские перевозчики и экспедиторы выставляют счета за транспорт.
Две оговорки. Первая: у ЕС есть перечни товаров, которые запрещено продавать в РФ, и по ним польская фирма отгрузку не сделает. Вторая: Россия со своей стороны не пускает из ЕС свежие фрукты и овощи, мясо, рыбу, молоко и сыры. Поэтому фактуру читаем до перевода рублей.
Польша член ЕС со своей валютой, злотым (PLN). Экспортные счета-фактуры (faktura VAT) обычно выставляют в евро, иногда в злотых или долларах. У польских компаний, как правило, отдельный счёт под каждую валюту. Евро, отправленные на злотовый счёт, банк получателя обменяет на злотые по собственному курсу, и поставщик увидит не ту сумму.
В польских документах счёт нередко указан 26 цифрами (формат NRB). Для международного платежа к ним добавляют спереди буквы PL, получается IBAN из 28 знаков. К нему нужен SWIFT-код банка.
У польской компании три номера: налоговый NIP, статистический REGON и номер в судебном реестре KRS. Реестр KRS открыт: в нём видно название с формой (sp. z o.o., S.A., sp.k.), адрес и правление. Есть и белый список плательщиков НДС, где указаны расчётные счета компании. Если счёта из фактуры там нет, это повод переспросить поставщика до оплаты.
С 2026 года польские компании выставляют счета через государственную систему электронных счетов KSeF. В фактуре для иностранного покупателя может стоять номер KSeF или QR-код: ещё одно подтверждение, что документ настоящий.
Под платёж берём из пула агента, чей маршрут в евро или злотых в банк польского получателя действует на дату платежа. Срок исполнения записан в агентском договоре. Курс и комиссия агента вписаны в поручение, которое вы подписываете до списания рублей. По запросу рубли ждут зачисления денег польской фирме на спецсчёте-эскроу в российском банке, за дополнительную комиссию. Вознаграждение брокера платит агент, ВЭДмосту вы отдельно ничего не перечисляете.
Польские банки внимательно смотрят на поступления, связанные с Россией, и спрашивают получателя о происхождении денег. Поставщику разумно заранее предупредить свой банк о контракте. Назначение пишем подробно: номер контракта, номер фактуры, товар.
Банки закрыты 1 и 6 января, в пасхальный понедельник, 1 и 3 мая, в праздник Тела Христова, 15 августа, 1 и 11 ноября и с 24 по 26 декабря. Майские и ноябрьские праздники нередко превращаются в длинные выходные, и отгрузки на них встают.
Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.
Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.
Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.
Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.
Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.
Почти. Это внутренний формат NRB. Для международного перевода перед ним ставят буквы PL, получается IBAN из 28 знаков, и к нему нужен SWIFT-код банка. Заодно уточняем, что счёт открыт в валюте инвойса.
Открытый польский реестр, где видны расчётные счета компаний-плательщиков НДС. По нему проверяем, что счёт из инвойса принадлежит поставщику, а не подставлен в поддельном письме.
Две группы. Ряд товаров ЕС запрещает продавать в РФ, и поставщик их не отгрузит. А свежие фрукты, овощи, мясо, рыбу и молочную продукцию из ЕС не пропускают российские ответные меры. Предмет смотрим до перевода рублей.
1 и 6 января, в пасхальный понедельник, 1 и 3 мая, в праздник Тела Христова, 15 августа, 1 и 11 ноября, с 24 по 26 декабря. Майские и ноябрьские праздники нередко превращаются в длинные выходные.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.