Оплата чешскому поставщику в кронах или евро: внутренний номер счёта с косой чертой и IBAN, zálohová faktura на аванс, проверка по IČO и реестру счетов.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётЧехия известна стеклом, хрусталём и фарфором, и российские компании по-прежнему покупают здесь посуду, бутылочное стекло и упаковку. Второе направление: солод и хмель для пивоварен. Третье: медицинские и лабораторные изделия, детали к технике, инструмент. Чешские поставщики привыкли к небольшим партиям и регулярным заказам, поэтому платежи обычно идут сериями: один договор с агентом, отдельное поручение на каждый счёт.
Чехия в ЕС, но евро не ввела. Национальная валюта: чешская крона (CZK). Экспортные счета выставляют в евро или в кронах, и у поставщика нередко два разных счёта под две валюты. Если отправить евро на кронный счёт, банк получателя пересчитает их по своему курсу, и поставщик увидит не ту сумму, что в инвойсе. Поэтому сверяем номер счёта с валютой до поручения. Кроме общих для Европы дат, у чешских банков свои выходные: 28 сентября, 28 октября и 17 ноября. Кроны в эти дни не зачисляются.
Агента выбираем в пуле под банк поставщика в Чехии и под валюту. Курс кроны или евро к рублю и комиссия попадают в поручение раньше, чем вы переведёте деньги. Для гарантии есть эскроу по запросу: рубли ждут исполнения на спецсчёте в российском банке, за дополнительную комиссию. Отдельно платить ВЭДмосту не нужно: брокерское вознаграждение идёт от агента.
Внутри Чехии счёт записывают так: префикс, номер, косая черта и четырёхзначный код банка. На сайтах и в счетах поставщик нередко пишет только этот вариант. Для перевода из-за рубежа он не годится: нужен IBAN, который начинается с CZ и содержит 24 знака, и SWIFT-код банка. Попросите у поставщика письмо банка или выписку с IBAN.
Для предоплаты чешская компания выставляет zálohová faktura, счёт на аванс. Налоговым документом он не является. После оплаты поставщик выпускает окончательный счёт, daňový doklad, где аванс зачтён. Для валютного контроля вам понадобятся оба документа, так что попросите окончательный счёт сразу после отгрузки. Назначение платежа ссылается на номер счёта на аванс.
У чешской компании есть восьмизначный IČO и налоговый номер DIČ, обычно CZ плюс IČO. По IČO компания находится в торговом реестре, там же видна правовая форма: s.r.o. или a.s. Если поставщик плательщик НДС, в реестре плательщиков опубликованы его банковские счета. Сверить с ним счёт из инвойса полезно до оплаты: это простая защита от подменённых реквизитов.
Чешские банки задают получателю вопросы о происхождении платежа. Одинаковое описание предмета в контракте и инвойсе и назначение со ссылкой на них обычно снимают вопрос. Если товар в списке запретов ЕС, поставщик не вправе его продать, и сделку мы не возьмём.
Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.
Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.
Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.
Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.
Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.
В валюте инвойса. У чешских компаний нередко два счёта, в кронах и в евро, с разными номерами. Проверьте, что номер относится к валюте инвойса.
Это внутренний формат: номер, косая черта и код банка. Для перевода из-за рубежа нужен IBAN с буквами CZ и SWIFT-код. Попросите их у поставщика.
Счёт на аванс. Налоговым документом он не является: после оплаты поставщик выставит окончательный счёт. Для валютного контроля сохраните оба.
По IČO в открытом торговом реестре. Если компания плательщик НДС, в реестре плательщиков видны её опубликованные банковские счета.
Чешские банки выясняют у получателя, откуда пришёл платёж. Контракт и инвойс с одинаковым предметом и назначение со ссылкой на них закрывают вопрос.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.