До оплаты проверяем контракт и инвойс: есть ли в них всё, без чего платёж не пройдёт. Под каждый платёж серии подбираем агента из пула и фиксируем условия до списания рублей. В конце у вас полный комплект документов по контракту. Отдельно за сопровождение вы не платите.
С чего начнём по контракту
Два вопроса, ответ сразу
Проверим до оплаты
Посмотрим контракт и инвойс, отметим, что поправить с поставщиком до платежа. Условия запишем в поручение до списания рублей.
Прислать контракт на проверкуОдин договор на контракт
Проверим контракт до первого платежа. Агентский договор один на весь контракт, на каждый платёж своё поручение с курсом и комиссией.
Прислать контракт на проверкуПодготовим этот платёж
Пришлите контракт и документы по уже оплаченному. Сверим суммы и подготовим поручение с условиями до списания.
Прислать контракт на проверкуВозьмём оставшиеся платежи
Пришлите контракт и документы по уже оплаченному. Сверим, сколько осталось, и подготовим поручения на остальные платежи с условиями до списания.
Прислать контракт на проверкуАванс, оплата после отгрузки, платежи по спецификациям. Каждый платёж идёт своим поручением, а мы видим контракт целиком: сколько оплачено, что осталось и каких документов не хватает.
Смотрим контракт и инвойс так, как их будут смотреть банк и агент. Говорим, что поправить с поставщиком, пока рубли не списаны, а не когда платёж уже встал.
Сопровождение входит в сделку. Вознаграждение брокеру платит агент-исполнитель. Вы платите комиссию агента, записанную в поручении.
Банк или агент останавливает платёж, когда документы говорят о разном. Эти места смотрим до оплаты.
Название получателя, страна, банк и счёт в инвойсе совпадают с контрактом. Если поставщик просит платить на счёт другой компании, нужно дополнение к контракту.
Понятно, за что платите: товар, услуга, аванс или оплата после поставки. В назначении есть номер и дата контракта и инвойса. Общие слова вроде «оплата по договору» банк получателя может не принять.
Валюта платежа совпадает с валютой контракта. Сумма всех платежей не выходит за сумму контракта и спецификаций. Если выходит, сначала дополнение, потом платёж.
В контракте написано, когда платить: аванс, после отгрузки или по графику. Контракт действует на дату платежа. Платёж по истёкшему контракту вызовет вопросы у банка.
Если платите по спецификации, она подписана, и инвойс на неё ссылается. Все дополнения к контракту у нас до платежа, а не после вопроса банка.
От проверки документов до закрывающего комплекта. Условия каждого платежа записаны до списания рублей.
Присылаете контракт, спецификации и инвойс. Отмечаем, что поправить с поставщиком до первого платежа.
Подбираем агента из пула, у которого работает маршрут в страну поставщика. Агентский договор с ним вы подписываете один на весь контракт. Срок исполнения записан в нём.
Сумма, валюта, получатель, курс и комиссия фиксируются в поручении до списания рублей.
После отправки присылаем подтверждение, по запросу SWIFT-подтверждение. Если поставщик не видит денег, разбираемся с агентом по документам платежа.
По каждому платежу акт и отчёт агента. В конце сверка по контракту: сколько оплачено и какими документами это подтверждено. Плюс комплект для валютного контроля и бухгалтерии.
Контракт редко оплачивают одним платежом. Договор с агентом один, а каждый платёж идёт своим поручением. Мы следим, чтобы сумма серии сходилась с контрактом.
до отгрузки, по инвойсу на предоплату
Поручение 1: свой курс и комиссияпо инвойсу и отгрузочным документам
Поручение 2: свой курс и комиссиякаждая спецификация своим поручением
Поручение 3: свой курс и комиссияЕсли между платежами маршрут в страну поставщика закрылся, следующий платёж подбираем через другого агента из пула. Условия по нему снова фиксируем до списания рублей.
Мы ведём платёжную сторону контракта. Переговоры с поставщиком, претензии, таможню и налоги не ведём. Если контракт нужно поправить, скажем, что именно, а текст вы согласуете с поставщиком и своим юристом.
Отдельно ничего не платите. Вознаграждение брокеру платит агент-исполнитель. Вы платите комиссию агента по поручению: за оплату поставщику от 0,9%, итог фиксируем до списания рублей.
Нет. Мы смотрим платёжную сторону: реквизиты, предмет, сумму, валюту и условия оплаты. Говорим, что поправить, чтобы платёж прошёл проверку. Текст контракта вы согласуете с поставщиком и своим юристом.
Да. Пришлите контракт, дополнения и документы по прошлым платежам. Сверим, сколько оплачено, и поведём оставшиеся платежи.
Скажем до оплаты, что именно не сходится с контрактом. Поставщик исправляет инвойс, и только потом подписывается поручение и списываются рубли.
Да, агентский договор один на контракт. Каждый платёж идёт отдельным поручением со своими курсом и комиссией. Если агента пришлось сменить, условия с новым агентом снова фиксируем до списания.
Компания сети и срок исполнения записаны в агентском договоре, курс и комиссия в поручении по каждому платежу. По запросу рубли ждут исполнения на спецсчёте-эскроу в российском банке, за дополнительную комиссию.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.