Оплата нидерландскому продавцу из РФ: евро на IBAN из 18 знаков, сверка по KvK, вопросы банка получателя и дни без расчётов в евро. Условия до списания рублей.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётДля российского покупателя Нидерланды прежде всего сельское хозяйство и еда: семена овощей и цветов, посадочный материал, семенной картофель, оборудование теплиц и климат-системы, пищевые ингредиенты, какао-продукты, линии фасовки и упаковки.
Второй поток: товары других стран, которые продают нидерландские дистрибьюторы со складов в районе Роттердама. Продавец в такой сделке нидерландский, а завод может стоять в Германии, Бельгии или Азии. Платёж уходит продавцу, указанному в контракте. Срезанные цветы обычно покупают у нидерландского экспортёра, который сам закупает их на аукционе.
Валюта страны: евро. Счета нидерландцы выставляют почти исключительно в евро, доллары встречаются в торговле сырьём. Нидерландский IBAN короткий, 18 знаков: буквы NL, две контрольные цифры, четыре буквы кода банка и десять цифр счёта. BIC банка указывают рядом.
В инвойсе обычно стоят номер в торговом реестре (KvK, восемь цифр) и номер плательщика НДС (BTW-id). Реестр открыт, по нему видно, действует ли компания и кто ею управляет. Формы: B.V. для закрытой компании, N.V. для открытой, V.O.F. для товарищества.
По нидерландскому закону о противодействии отмыванию денег банк обязан разбираться в необычных поступлениях. Перевод из России нередко попадает в эту категорию. Банк пишет получателю, и тот объясняет, за что пришли деньги. Чем ближе назначение к контракту и инвойсу, тем быстрее продавец ответит, поэтому текст назначения мы пишем вместе с вами ещё на этапе заявки.
Семена, посадочный материал, лекарства и медицинские изделия продавать в РФ в целом можно. Свежие овощи, фрукты, мясо и молочную продукцию из ЕС не пропускают российские ответные меры. С оборудованием, электроникой и химией сложнее: многие позиции есть в запретных списках ЕС, и тогда поставщик не вправе их отгрузить. Это смотрим по спецификации до перевода рублей.
Ещё одна нидерландская особенность: мошенники нередко рассылают поддельные письма о смене банковского счёта. Если продавец прислал новый IBAN, сверяем его с контрактом и просим подтверждение за подписью директора, прежде чем ставить в поручение.
Смотрим, кто из агентов пула на дату платежа отправляет евро в банк вашего получателя в Нидерландах, и готовим для вас поручение этому агенту. Курс пересчёта и комиссия агента стоят в поручении, которое вы подписываете до списания. Если нужна гарантия, рубли ждут зачисления евро продавцу на спецсчёте-эскроу в российском банке: эта схема по запросу и за дополнительную комиссию. Отдельно за нашу работу вы не платите: брокеру платит агент.
С новым покупателем из-за пределов ЕС нидерландские поставщики нередко работают по полной предоплате. Проекты теплиц и линий оплачивают этапами: аванс, вторая сумма к отгрузке, последняя после монтажа. Семена и ингредиенты закупают сезонно: один контракт и отдельное поручение на каждый инвойс.
Расчёты в евро не проводятся в дни закрытия системы TARGET: 1 января, Страстная пятница, пасхальный понедельник, 1 мая, 25 и 26 декабря. Платёж, отправленный накануне, дойдёт в следующий рабочий день.
Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.
Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.
Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.
Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.
Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.
KvK: восьмизначный номер компании в открытом торговом реестре. BTW-id: номер плательщика НДС, он начинается с NL и заканчивается на B и две цифры. По обоим номерам сверяем продавца с контрактом до подписания агентского договора.
Продавцу из контракта. Для банка это обычная перепродажа, если контракт и инвойс выставлены от одной нидерландской компании, а происхождение товара видно из спецификации или проформы.
Нидерландский закон о противодействии отмыванию обязывает банк разбираться в необычных поступлениях, и перевод из России нередко к ним относится. Поставщик отвечает быстрее, если назначение повторяет контракт и инвойс.
В дни закрытия системы расчётов TARGET: 1 января, в Страстную пятницу, в пасхальный понедельник, 1 мая, 25 и 26 декабря. Перевод, отправленный накануне, зачислят в следующий рабочий день.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.