Что российские компании оплачивают в США
Лабораторные реактивы и расходники, медицинские изделия и детали к медицинской технике, семена и ветеринарные препараты, научное оборудование. Отдельная группа: пошлины и сборы патентному ведомству США за патенты и товарные знаки, организаторам выставок и конференций, издателям за подписки. Для каждого платежа нужен контракт или счёт на вашу компанию с понятным предметом. У платежа есть минимальная сумма, поэтому мелкие сборы отдельным платежом не оформляем.
За научные приборы и реактивы американский поставщик может попросить декларацию конечного пользователя: кто и для чего будет применять товар. Её заполняете вы, и она же пригодится, если вопрос о назначении задаст банк.
Доллар и путь платежа через американские банки
Валюта: доллар США (USD). Американские поставщики выставляют счета почти только в долларах. Любой долларовый перевод проходит через банки-корреспонденты в США, а при платеже в саму страну и банк получателя американский. Каждый банк в цепочке сверяет платёж со своими списками ограничений. Перевод, который банк сочтёт связанным с лицом из этих списков, может быть заблокирован. Поэтому до перевода рублей проверяем получателя, его банк, предмет и всех, кто стоит в цепочке сделки, по каждому платежу заново.
Реквизиты: ABA, SWIFT и банк-посредник
IBAN в США нет. Девятизначный номер ABA (routing number) служит для переводов внутри страны. Для платежа из-за рубежа нужны SWIFT-код банка и номер счёта. У небольших банков и кредитных союзов своего SWIFT нет: тогда в инструкции указан банк-посредник и пометка для дальнейшего зачисления (for further credit). Эти строки переносим в поручение без сокращений.
Компания в США зарегистрирована в конкретном штате, с формой Inc., Corp. или LLC. Её статус виден в открытом реестре штата. Название и адрес сверяем с контрактом.
Разрешения на вывоз в РФ
Для многих товаров американский поставщик обязан получить лицензию на продажу в Россию. Для лекарств, медицинских изделий, продуктов и сельхозтоваров действуют послабления. Если лицензия нужна, а её нет, законного маршрута нет, и мы скажем об этом до перевода рублей. Новому покупателю из России американская компания обычно отгружает только после полной предоплаты.
Роль брокера на американском направлении
Для платежа в США выбираем агента пула с долларовым маршрутом, который на дату оплаты доходит до банка вашего поставщика. Курс рубля к доллару и комиссию этого агента вы видите в поручении и подписываете его до списания. По запросу рубли ждут зачисления долларов на спецсчёте-эскроу в российском банке, за дополнительную комиссию. Вы не платите ВЭДмосту: наше вознаграждение выплачивает агент.
Дни, когда доллары стоят
Доллары не переводятся в дни, когда закрыта расчётная система центрального банка США: 1 января, День Мартина Лютера Кинга, День президентов, День памяти, 19 июня, 4 июля, День труда, День Колумба, 11 ноября, День благодарения и Рождество. Пять из них всегда приходятся на понедельник. В такие дни долларовые платежи стоят по всему миру, не только в США.