Оплата инвойсов в США

Оплата американскому поставщику из РФ: доллары через банки-корреспонденты, ABA и банк-посредник, лицензии на вывоз, долларовые выходные. Маршрут до оплаты.

3 рабочих дня
срок исполнения по агентскому договору
Рублями
со своего счёта в РФ, платёж в США проводит агент из пула

Рассчитайте нижнюю границу

Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении

Валюта
Направление
Нижняя граница ставки
от 0,9%
Комиссия
от 225 USD
Сумма с комиссией
от 25 225 USD

Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.

Запросить расчёт

Что российские компании оплачивают в США

Лабораторные реактивы и расходники, медицинские изделия и детали к медицинской технике, семена и ветеринарные препараты, научное оборудование. Отдельная группа: пошлины и сборы патентному ведомству США за патенты и товарные знаки, организаторам выставок и конференций, издателям за подписки. Для каждого платежа нужен контракт или счёт на вашу компанию с понятным предметом. У платежа есть минимальная сумма, поэтому мелкие сборы отдельным платежом не оформляем.

За научные приборы и реактивы американский поставщик может попросить декларацию конечного пользователя: кто и для чего будет применять товар. Её заполняете вы, и она же пригодится, если вопрос о назначении задаст банк.

Доллар и путь платежа через американские банки

Валюта: доллар США (USD). Американские поставщики выставляют счета почти только в долларах. Любой долларовый перевод проходит через банки-корреспонденты в США, а при платеже в саму страну и банк получателя американский. Каждый банк в цепочке сверяет платёж со своими списками ограничений. Перевод, который банк сочтёт связанным с лицом из этих списков, может быть заблокирован. Поэтому до перевода рублей проверяем получателя, его банк, предмет и всех, кто стоит в цепочке сделки, по каждому платежу заново.

Реквизиты: ABA, SWIFT и банк-посредник

IBAN в США нет. Девятизначный номер ABA (routing number) служит для переводов внутри страны. Для платежа из-за рубежа нужны SWIFT-код банка и номер счёта. У небольших банков и кредитных союзов своего SWIFT нет: тогда в инструкции указан банк-посредник и пометка для дальнейшего зачисления (for further credit). Эти строки переносим в поручение без сокращений.

Компания в США зарегистрирована в конкретном штате, с формой Inc., Corp. или LLC. Её статус виден в открытом реестре штата. Название и адрес сверяем с контрактом.

Разрешения на вывоз в РФ

Для многих товаров американский поставщик обязан получить лицензию на продажу в Россию. Для лекарств, медицинских изделий, продуктов и сельхозтоваров действуют послабления. Если лицензия нужна, а её нет, законного маршрута нет, и мы скажем об этом до перевода рублей. Новому покупателю из России американская компания обычно отгружает только после полной предоплаты.

Роль брокера на американском направлении

Для платежа в США выбираем агента пула с долларовым маршрутом, который на дату оплаты доходит до банка вашего поставщика. Курс рубля к доллару и комиссию этого агента вы видите в поручении и подписываете его до списания. По запросу рубли ждут зачисления долларов на спецсчёте-эскроу в российском банке, за дополнительную комиссию. Вы не платите ВЭДмосту: наше вознаграждение выплачивает агент.

Дни, когда доллары стоят

Доллары не переводятся в дни, когда закрыта расчётная система центрального банка США: 1 января, День Мартина Лютера Кинга, День президентов, День памяти, 19 июня, 4 июля, День труда, День Колумба, 11 ноября, День благодарения и Рождество. Пять из них всегда приходятся на понедельник. В такие дни долларовые платежи стоят по всему миру, не только в США.

Как проходит платёж в США

Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.

  1. Заявка

    Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.

  2. Договор и маршрут

    Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.

  3. Оплата

    Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.

  4. Поручение

    Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.

  5. Исполнение

    Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.

Контуры защиты

Эскроу по запросу

Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.

  1. Рубли на эскроуспецсчёт в российском банке
  2. Агент отправил валютуесть подтверждение платежа
  3. Эскроу закрываетсяв пользу агента, только после исполнения

Срок исполнения

Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.

Субагент только с вашего согласия

Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.

Поручительство по запросу

Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.

1 из 4 · листайте

Как защищены рубли до исполнения

Документы

Что нужно от вас

  • Инвойс: валюта, сумма, назначение платежа.
  • Контракт или счёт.
  • Реквизиты получателя: банк, SWIFT, счёт.
  • Карточка компании для агентского договора.

Что остаётся у вас

  • Агентский договор и поручение.
  • Подтверждение исходящего платежа, по запросу SWIFT-подтверждение.
  • Акт и отчёт агента.
  • Комплект для валютного контроля и бухгалтерии.

Какие документы готовим по сделке

Сравните вашу ставку по платежам в США

Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.

Сравнить мою ставку

Вопросы о платежах в США

Поставщик прислал только routing number. Этого хватит?

Нет. Девятизначный номер ABA нужен для переводов внутри США. Для платежа из-за рубежа нужны SWIFT-код банка и номер счёта, а если у банка нет своего SWIFT, реквизиты банка-посредника с пометкой для дальнейшего зачисления.

Как проверяется платёж в США?

Банки в цепочке сверяют платёж со списками ограничений США и могут заблокировать перевод, который сочтут связанным с лицами из этих списков. Поэтому получателя, его банк и предмет проверяем до перевода рублей, по каждому платежу.

Можно ли оплатить пошлину патентного ведомства США или взнос за конференцию?

Можно, если счёт выставлен на вашу компанию и из него понятно, за что платёж. Но у платежа есть минимальная сумма: мелкие пошлины и взносы отдельным платежом не оформляем.

Нужна ли американскому поставщику лицензия на продажу в РФ?

Для многих товаров да, и получает её поставщик. Для лекарств, медицинских изделий и продуктов действуют послабления. Если лицензия нужна, а её нет, законного маршрута нет, и мы скажем об этом до перевода рублей.

В какие дни доллары не переводятся?

Когда закрыта расчётная система центрального банка США: 1 января, День Мартина Лютера Кинга, День президентов, День памяти, 19 июня, 4 июля, День труда, День Колумба, 11 ноября, День благодарения, Рождество.

Запросить расчёт

Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.

Укажите имя, от 2 до 80 знаков.

Укажите название компании, от 2 до 120 знаков.

Укажите телефон, почту или Telegram, хотя бы что-то одно.

Выберите валюту.

Укажите ориентир суммы числом больше нуля.

Укажите страну получателя, от 2 до 60 знаков.

Комментарий до 1000 знаков.

Это не оферта: курс и комиссия фиксируются в поручении до списания рублей.