Оплата немецкому поставщику в евро: Rechnung и предоплата Vorkasse, IBAN и Verwendungszweck, немецкий НДС в экспортном инвойсе, форма GmbH и USt-IdNr.
Рассчитайте нижнюю границу
Итоговую комиссию и курс фиксируем в поручении
Минимальная сумма: от 10 000 USD или эквивалент
Это нижняя граница, не оферта и не бронь курса. Итог зависит от страны, суммы и банков сторон и фиксируется в поручении.
Запросить расчётГермания остаётся важным поставщиком для российских производств, хотя список товаров, которые можно продать в РФ, сильно сократился. Сегодня российские компании оплачивают немецким фирмам комплектующие и расходные материалы для уже установленных станков, медицинские и лабораторные изделия, реактивы, пищевые ингредиенты, упаковку, лицензии на программы. Решение о продаже по каждой позиции принимает сам поставщик: немецкий экспортёр отвечает перед своими ведомствами за то, что и кому отгружает. Если товар запрещён к продаже в РФ, никакой платёж его не привезёт, и такую сделку мы не берём.
Немецкий счёт называется Rechnung, счёт на аванс: Vorauszahlungsrechnung или проформа. Внутри Германии принято платить после поставки, в течение 14 или 30 дней, со скидкой Skonto за быструю оплату. Российскому покупателю немецкий поставщик почти всегда предлагает Vorkasse: полную предоплату до отгрузки. Перед этим он присылает Auftragsbestätigung, подтверждение заказа с ценой и сроком поставки. Сохраните его вместе с контрактом: аванс привязан именно к нему, и ваш банк может попросить этот документ при валютном контроле. Если в инвойсе указана скидка за оплату в срок, считайте от даты зачисления на счёт поставщика и учитывайте срок исполнения по агентскому договору.
Немецкий IBAN начинается с DE и содержит 22 знака. BIC нужен для перевода по SWIFT, внутри SEPA его можно не указывать. Поле назначения платежа у немцев называется Verwendungszweck. По нему бухгалтерия поставщика сопоставляет поступление со счётом, поэтому туда пишем номер Rechnung и контракта. Платёж без номера счёта в назначении немецкий бухгалтер может долго не опознать, и поставщик будет считать, что денег нет.
Агента мы подбираем из пула под банк получателя в Германии. Если счёт агента в зоне SEPA, евро могут пройти по SEPA, если нет, по SWIFT. Курс и комиссия записаны в поручении до того, как рубли покинут ваш счёт. Если нужна гарантия, рубли ждут зачисления евро на спецсчёте-эскроу в российском банке: это схема по запросу, с дополнительной комиссией. Вознаграждение ВЭДмосту выплачивает агент.
Поставка за пределы ЕС в Германии освобождена от НДС, если экспортёр подтвердит вывоз товара. Когда покупатель забирает груз сам, на условиях EXW, немецкий поставщик не всегда уверен, что получит подтверждение, и включает в инвойс 19 процентов MwSt. Платить чужой налог вам ни к чему. Договоритесь о документах вывоза и попросите выставить инвойс без НДС до оплаты.
Название получателя пишется с формой: GmbH, AG, KG, GmbH & Co. KG, UG (haftungsbeschränkt). В инвойсе стоит номер USt-IdNr. с префиксом DE, его можно проверить в европейской базе плательщиков НДС. Компания также записана в торговом реестре с номером HRB. По этим данным сверяем получателя с контрактом до подписания агентского договора.
Пять шагов, общие для всех стран. Особенности страны описаны выше.
Страна получателя, сумма, валюта, инвойс и контракт или счёт, реквизиты вашей компании и получателя. Разбираем заявку до подписания документов.
Подбираем компанию сети и маршрут, готовим документы. Вы подписываете с этой компанией агентский договор, в нём срок исполнения, и поручение: сумма, курс, комиссия. Всё это до перевода рублей.
Рубли переводите компании сети со своего счёта в российском банке. Если нужна гарантия, они ждут исполнения на спецсчёте-эскроу, за дополнительную комиссию.
Валюту получателю отправляет агент по этому поручению. Субагент подключается только с вашего согласия. Без поручения маршрут не меняется.
Присылаем подтверждение платежа, по запросу SWIFT-подтверждение. Затем акт, отчёт агента и пакет для валютного контроля. Пока валюта не ушла получателю, сделка не закрыта.
Если нужна гарантия, платёж идёт через спецсчёт-эскроу в российском банке: рубли ждут там, пока агент не отправит валюту получателю, и отпускаются только по факту исполнения. За эту схему берётся дополнительная комиссия, её видно в расчёте до договора.
Агент исполняет платёж за 3 рабочих дня: срок записан в агентском договоре.
Если банк получателя принимает платёж только от определённого плательщика, агент подключает субагента. Только с вашего согласия. Ваш агентский договор при этом не меняется.
Для крупных объёмов по запросу берём агента с поручительством крупного экспортёра: такое поручительство есть у части компаний нашей сети. Можно вместе с эскроу.
Назовите ставку, по которой платите сейчас, или пришлите документы вашего текущего агента. Посчитаем полную стоимость с наценкой к курсу и сборами и поищем дешевле в нашей сети. Не найдём — скажем прямо. Сравнение бесплатное.
Если счёт агента, которого подберём под ваш платёж, в зоне SEPA. Иначе перевод идёт по SWIFT. Реквизиты поставщика и документы от этого не меняются.
При вывозе за пределы ЕС немецкий НДС обычно не начисляют, если экспортёр может подтвердить вывоз. Если налог в инвойсе есть, спросите поставщика до оплаты.
Skonto считают от даты зачисления на счёт поставщика. Учитывайте срок исполнения из агентского договора и отправляйте платёж с запасом.
Номер Rechnung и контракта. По этому полю, Verwendungszweck, бухгалтерия поставщика понимает, за что пришли деньги.
Экспортёр отвечает перед своими ведомствами за то, кому и что продаёт. Для техники и оборудования такое заявление обычная практика, без него он может не отгрузить товар.
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.