Паспорт сделки
Документ валютного контроля по контракту с нерезидентом. Сейчас его не оформляют: вместо него контракт ставят на учёт в банке.
Паспорт сделки: документ, который раньше оформляли в банке по внешнеторговому контракту или кредитному договору с нерезидентом. В нём были данные о сторонах, сумме, валюте и сроках. Банк сверял с ним платежи и поставки, а номер паспорта сделки указывали в платёжных документах и таможенной декларации.
Что сейчас
Паспорт сделки отменён. Порядок валютного контроля теперь задаёт инструкция Банка России 181-И, и вместо паспорта контракт ставят на учёт в банке. Банк присваивает контракту уникальный номер (УНК), и дальше документы по сделке идут с этим номером.
Смысл остался прежним: банк ведёт учёт платежей и поставок по контракту. Но процедура проще. Клиент представляет контракт, а учёт оформляет банк, без отдельной формы паспорта. На учёт ставят контракты, сумма которых достигает порога из инструкции.
Где встречается термин
В старых контрактах, архивных документах, шаблонах договоров, иногда в запросах иностранных партнёров и в разговорной речи бухгалтеров. Если в вашем шаблоне контракта остался пункт про паспорт сделки, его стоит заменить ссылкой на учёт контракта в банке.
Если платите через агента
Контракт с поставщиком ставят на учёт в вашем банке, если он достигает порога. Способ оплаты этого не меняет. Оплату через агента подтверждают отчёт агента, подтверждение платежа и акт. По каждому платежу мы собираем их в пакет для банка: валютный контроль.
Это общий обзор. Решение по вашей сделке принимаем после разбора документов.
Запросить расчёт
Опишите платёж. Ответим с вариантом маршрута и условиями. Агента назовём заранее, а курс и комиссию запишем в поручение до списания рублей.