Таможенная декларация и платёж: как они связаны и как проверить ДТ

Декларацию на товары обычно считают делом таможенного представителя, а платёж делом финансистов. Но банк и таможня смотрят на одни и те же цифры с двух сторон. Если сумма в декларации, в инвойсе и в платёжных документах расходится, вопросы появятся и там, и там. Разберём, как связаны ДТ и платёж и как проверить декларацию.

Что такое ДТ и какие её поля важны для денег

Декларация на товары, ДТ, раньше называлась грузовой таможенной декларацией, ГТД. Её подают при ввозе, вывозе и транзите товаров. Подробнее о процессе: таможенное оформление.

Для платёжной стороны важны поля:

• номер и дата контракта, а если контракт стоит на учёте в банке, его уникальный номер;
• номер и дата инвойса;
• валюта и фактурная стоимость;
• условия поставки по Incoterms;
• таможенная стоимость и метод её определения;
• код таможенной процедуры: 40 для выпуска для внутреннего потребления, то есть импорта, 10 для экспорта.

Как платёж и декларация связаны

Связей две.

Первая: валютный контроль. Если контракт стоит на учёте по Инструкции 181-И, банк ведёт по нему ведомость. В ней встречаются платежи поставщику и ввезённые товары. Оплатили больше, чем ввезли, и срок поставки прошёл: у вас открытый аванс. Ввезли больше, чем оплатили: открытая задолженность перед поставщиком.

Вторая: таможенная стоимость. Основной метод её определения по Таможенному кодексу ЕАЭС: по стоимости сделки, то есть по цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате. Платёжные документы подтверждают эту цену. Если платили через агента, подтверждением служат агентский договор, поручение, отчёт агента и подтверждение платежа.

От таможенной стоимости зависят не только пошлины. НДС при импорте тоже считается от неё с добавлением пошлины. Поэтому ошибка в стоимости бьёт сразу по двум платежам.

У экспортёра связь та же, но с обратной стороны. Экспортная декларация с кодом процедуры 10 показывает банку, что товар ушёл, и банк ждёт выручку в сроки из контракта.

Как учитывать в таможенной стоимости расходы на агента, решает ваш таможенный представитель. Задача платёжной стороны: документы, из которых видно, сколько получил поставщик и сколько составила комиссия.

Как проверить декларацию по номеру

Регистрационный номер ДТ состоит из трёх частей через косую черту:

• восемь цифр: код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию;
• шесть цифр: дата регистрации в формате день, месяц, год;
• семь цифр: порядковый номер.

Номер с другой структурой повод для вопросов.

Свои декларации компания видит в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС. Для входа нужна квалифицированная электронная подпись. Если вы покупаете уже ввезённый товар у российского импортёра, проверить его декларацию можно через электронные сервисы ФНС, куда таможня передаёт сведения. Полного содержания ДТ такие сервисы не показывают, но факт регистрации подтверждают. Коммерческие базы ВЭД годятся для анализа рынка, но официальным подтверждением не являются.

Сверка с контрактом, инвойсом и платежами

Наличие номера в базе ещё не значит, что декларация относится к вашей поставке. Сверьте:

• название и описание товара с контрактом и спецификацией;
• количество, вес, ассортимент с инвойсом и упаковочным листом;
• стоимость и валюту с инвойсом;
• условия поставки с контрактом;
• номер контракта в ДТ с номером, на который шли платежи;
• транспортный документ: коносамент, CMR или авианакладную.

Итог по ДТ должен сходиться с суммой платежей по этой поставке. Если был аванс по проформе и остаток по коммерческому инвойсу, сумма двух платежей равна фактурной стоимости.

Корректировка таможенной стоимости

Если таможня сомневается в заявленной стоимости, она запрашивает документы и может скорректировать стоимость. Тогда пошлины и НДС пересчитывают и доплачивают. Проверка возможна и после выпуска товара: сроки установлены Таможенным кодексом ЕАЭС.

Частые причины:

• цена ниже, чем у похожих товаров из той же страны;
• неполный пакет документов, в том числе платёжных;
• расхождения между контрактом, инвойсом и ДТ;
• длинная цепочка посредников, из которой непонятна цена производителя.

Платёж через агента сам по себе не причина для корректировки. Но таможня может спросить, как шла оплата. Если договор, поручение, отчёт и подтверждение платежа собраны заранее, ответить на такой запрос просто. Решение о корректировке можно обжаловать в вышестоящем таможенном органе или в суде.

Если нашлись расхождения

Ошибку в выпущенной декларации исправляют корректировкой ДТ через таможенного представителя. Если изменилась цена или объём поставки, сначала оформляют дополнительное соглашение к контракту, а затем сообщают банку, где контракт на учёте. Чем раньше найдено расхождение, тем проще его закрыть.

Это общий обзор. По вашей сделке ответим после разбора документов и до перевода рублей.

ВЭДмост собирает по каждому платежу пакет, который пригодится и банку, и таможне. Агентский договор и поручение с курсом и комиссией готовим мы, а подписываете вы их с компанией нашей сети. Подтверждение платежа, акт и отчёт передаёт агент. Подробнее на страницах «Оплата импорта» и «Валютный контроль».