Акт и отчёт агента

Агент обязан отчитываться перед принципалом о том, как исполнил договор. Это правило главы 52 Гражданского кодекса. Порядок и сроки отчёта стороны задают в агентском договоре. Если у принципала есть возражения по отчёту, их нужно заявить в срок, который даёт закон или договор. Иначе отчёт считается принятым.

Что обычно входит

Отчёт агента описывает сам платёж:

• сумма рублей по поручению принципала;
• курс конвертации и сумма в валюте;
• дата и реквизиты перевода получателю;
• вознаграждение агента и расходы, например комиссии банков;
• подтверждающие документы: подтверждение перевода, выписки.

Акт фиксирует, что услуга агента оказана и сколько она стоила. Часто акт и отчёт объединяют в один документ.

Зачем они нужны

Для бухгалтерии это основание учесть расходы и вознаграждение агента. Для валютного контроля это доказательство, что деньги по контракту дошли до поставщика. Когда импортёр платит через агента, в его банковской выписке видна только рублёвая операция по агентскому договору. Связь этого платежа с контрактом и инвойсом показывает отчёт.

На что обратить внимание

Курс и суммы в отчёте должны совпадать с поручением. Реквизиты получателя должны совпадать с инвойсом. Дата платежа важна для сроков по контракту. Отчёт стоит получить и проверить сразу, а не в конце квартала.

В сделке через брокера агент передаёт акт и отчёт, а мы собираем их в пакет для банка вместе с агентским договором, поручением и подтверждением платежа. Полный список на странице Документы.